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日前,一段母亲私拆档案袋封条,女儿崩溃大哭的视频在网上热传。
幸运的是,相关部门已对这位女生的档案进行了重新审核封印,母亲也公开道歉,并希望各位家长引以为戒,认识到档案的重要性。
对于此事,著名主持人在一段节目中也发表了个人的看法。
白岩松表示,这件事的另一个点也应该被关注,那就是个人档案在正常情况下是以公对公方式进行转递的,且需要单位出具调档函,即使是自己的档案也不允许个人持有,因此档案为什么会在个人手中,显然也需要解释。
据了解,根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的,但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。
如果个人手中持有档案,应第一时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。
正因为档案不允许个人持有,所以很多人对它很陌生,也不了解其重要性,尤其是近些年随着就业工作的灵活性,很多人认为档案可有可无,甚至觉得太落后了应该被淘汰。
所谓个人档案,在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料,以及其他可供参考的材料。
毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。
档案如果擅自拆封,可能被相关单位拒收,变成“废”档或 “死”档,而重建档案流程非常复杂。
档案私自拆开后,还会被人才市场拒收,导致考研、考公务员等受到影响,还会影响个人享受相关权益,比如特殊工种提前退休等。
值得一提的是,2023年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,而之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。
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